HARPUT AJANS ZİRVE, BULUŞMA, KONGRE VE KONFERANS YÖNETİMİ 

Bireysel ve Kurumsal gelişimin ve özellikle kurum, şirket içi gelişimin, sektörel paylaşımların ve dinamizmin en önemli itici aktiviteleri arasında, zirveler, buluşmalar, konferans ve toplantılar yer alıyor. Bu bağlamda farklı açılım ve kazanımların, karşılıklı etkileşimlerin ve ciddi network oluşturmanın imkânı elde edilecektir. Harput Ajans, her kurumu kendi sektörünün özellikleri ve gereksinimleri içerisinde ele alarak, konumunu güçlendirecek etkinlikleri özellikle Anadolu’da başarıyla sonuçlandırmaya çalışıyor.

Etkinlik Planlama

• Bütçe Hazırlığı ve Kontrolü
• Tema Odaklı Kreatif Çalışma
• Etkinlik Mekanı Araştırma, Hazırlık ve Yönetimi
• Hedef Kitle Pazarlama Çalışmaları
• Kongre Programı İçerik Desteği
• Web Sayfası Hazırlığı ve Yönetimi

 Kayıt ve Sponsorluk Yönetimi

• Online Kayıt Yönetimi   Satış pazarlama Dosyası Hazırlığı
• Sponsorluk Satış Toplantıları Yönetimi
• E-bülten/e-duyuru Çalışmaları
• Basın İlişkileri ve İletişim Stratejisi
• Tecrübeli Personel ve Sekreterya

 Prodüksiyon Yönetimi

• Ses, Sahne ve Dekor
• Simültane Ses Sistemleri ve Tercümanların Organizasyonu
• Sunum ve Diğer Templateler
• Karşılama Deskleri, Yönlendirmeler
• Poster, Pano, Roll Up ve Benzeri Brandingler
• Video ve Fotoğraf Çekimi/ Webcast

Operasyon Yönetimi

• Personel Yönetimi
• Etkinlik Catering Hizmetleri
• Shuttle, Transfer  Hizmetleri
• Sosyal Aktivite Organizasyonları
• Eş-Refakatçi Programları
• Konuşmacı Organizasyonu
• Ambulans ve Güvenlik Hizmetleri
• Protokol ve VIP Katılımcı  Organizasyonları

Kurumsal Etkinlik Yönetimi

Çalışma tarzımızın temelini kuruma özel yaklaşımlar oluşturuyor. Etkinlik ve toplantı projelerimizi, her kurumun farklı bir kimliği, duruşu ve yaklaşımları olduğu bilinci ile planlıyor ve uyguluyoruz. Özgün çözümlerle hizmet verdiğimiz kurumları kendi kulvarlarında potansiyellerini değerlendirmeye sevk ediyoruz.

Gücümüz, uzun yılların biriktirdiği deneyim ve bu deneyimi bugünlere taşıyan ekibimizle artıyor. Profesyonel bir metodoloji takip eden bu ekip, etkinlik ve toplantıları kurumsal stratejileri göz önüne alarak tüm lojistik detayları ile kurguluyor ve istenen sonuçlara ulaştırıyor.

Harput Ajans etkinlik alanlarını, üç ana başlıkta toplanıyor:

• > Müşteri, bayi, satış ekibi topantıları

• > Ödül töreni, marka ve ürün lansmanları

• > Roadshow etkinlikleri

 Destinasyon Yönetimi

• Konaklama Rezervasyon ve Kayıt İşlemleri
• Gezi ve Tur Programları
• Rehberlik ve Transfer Hizmetleri